Stellenbeschreibung

Der Landkreis Oberhavel nördlich von Berlin gelegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Archiv im Bereich Serviceleistungen (m/w/d).

Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.

Die Stelle ist dem Fachbereich Service und Innere Dienste, dort dem Fachdienst Serviceleistungen, zugeordnet.

Wir bieten

·         ein sachgrundbefristetes Arbeitsverhältnis bis voraussichtlich Dezember 2025

·         die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher

Erfordernisse

·         eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 5 zuzüglich

einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt

·         unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten

·         ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)

·         flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen

·         30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

·         eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden

·         ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team

·         modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der

dienstlichen Vereinbarung

Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem

- Ordnen und Verzeichnen von Archivgut nach gesetzlichen Vorgaben
- eigenständiges Einpflegen von Erschließungsinformationen in die Fachdatenbank sowie Pflegen und Betreuen der Datenbank
- Recherchieren und Erteilen von Auskünften aus Archivbeständen und Beraten der Benutzerinnen und Benutzer
- Organisieren und Wahrnehmen der Aufsicht im Leseraum
- Mitarbeiten bei der Bewertung, Übernahme und Kassation von Schriftgut
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Zwischenarchivs, der Durchführung bestanderhaltender Maßnahmen und der Digitalisierung
- Erstellen von einfachen Reproduktionen und Digitalisaten

Sie bringen mit

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit

der Fachrichtung Archiv oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im

Archivwesen

·         Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.

·         einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

·         körperliche Eignung für das Heben und Tragen von Lasten (über zehn Kilogramm) sowie für das Steigen

auf Leitern und Tritte

·         sichere rechtliche Kenntnisse (Datenschutz-Grundverordnung, Archiv- und Urheberrechtsgesetz)

·         eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen

·         eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise

·         die Teilnahme an einer Untersuchung im Rahmen der arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorge als

Voraussetzung für die Einstellung

Bewerbungsfrist

19.04.2024

Die Bewerbungsgespräche sind für die 21. Kalenderwoche 2024 geplant.

Direkt für Sie da

Frau Rothe

Telefon: 03301 601-1722

E-Mail: bewerbung@oberhavel.de (https://mailto:personal.bewerbung@oberhavel.de)

Unterlagen

Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format Monat/Jahr, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes SB Archiv bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de (https://mailto:bewerbung@oberhavel.de) .

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über https://cryptshare.oberhavel.de (https://cryptshare.oberhavel.de) . Klicken Sie dort auf Bereitstellen.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Hinweis

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de (http://www.oberhavel.de) .

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	EG 5 TVöD
Bewerbungsunterlagen	Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Landkreis Oberhavel
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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